Produktif Sekaligus Bergembira Selama “Work From Home”...

JAKARTA, KOMPAS.com – Bekerja dari rumah atau akrab disebut work from home (WFH) tampaknya telah menjadi “new normal” atau kenormalan baru bagi kebanyakan pekerja. Hal ini menyusul semakin meluasnya persebaran virus corona (Covid-19) di seluruh dunia, termasuk Indonesia.

Alhasil, pemerintah pun menganjurkan perusahaan untuk membolehkan karyawannya bekerja dari rumah guna mencegah meluasnya persebaran Covid-19.

Dari sisi pekerja, mungkin ada yang sudah terbiasa bekerja dari luar kantor, tetapi ternyata banyak juga yang masih belum familiar.

Biasanya, saat bekerja di kantor ada kebiasaan-kebiasaan yang rutin dilakukan, seperti mandi pagi, sarapan, menempuh perjalanan, sampai akhirnya sampai kantor.

Berbeda halnya ketika kita bekerja dari rumah. Pasalnya, kebiasaan orang berbeda-beda, ada yang bangun tidur langsung membuka laptop, ada yang harus mengurus anak terlebih dahulu baru bekerja, atau ada yang waktu bekerjanya berganti menjadi malam.

Tak sedikit pula dari para pekerja yang merasa bosan bekerja di rumah dalam waktu yang lama. Alhasil produktivitas menurun, buntu kreativitas, dan menunda pekerjaan mulai kerap dilakukan.

Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan bisa mengambil peran. Di antaranya dengan mengadakan program-program yang dapat meningkatkan semangat dan moral sehingga energi positif karyawannya untuk bekerja tetap terpelihara.

Program bisa berupa olahraga bersama, tutorial memasak di rumah, dan kelas make up secara virtual seperti yang dilakukan Sinar Mas bagi karyawannya.

Kepala Divisi Compensation, Benefit, & Culture Asuransi Sinar Mas, Serra mengatakan, perusahaan perlu menyediakan aktivitas menyenangkan untuk karyawan.

“Aktivitas menyenangkan tersebut bisa mengubah mindset karyawan ke arah yang lebih positif dalam menyikapi krisis virus corona. Misalnya salah satu kegiatan yang telah kami lakukan, yakni ‘Culture Challenge’, mampu membuat karyawan aktif berolahraga,” jelasnya kepada Kompas.com, Selasa (19/5/2020).

Kegiatan challenge ini, lanjut Serra, dilakukan dalam waktu sebulan. Adapun challenge yang diberikan oleh Asuransi Sinar Mas pada bulan Maret lalu adalah olahraga naik-turun tangga sebanyak 3 lantai.

“Caranya, karyawan bisa memposting kegiatan olahraga naik-turun tangga selama 30 hari. Di akhir periode, kami akan memilih satu pemenang yang paling konsisten melakukan challenge,” jelas Serra.

DOK. SINAR MAS INSURANCE Kegiatan olahraga bersama karyawan Sinar Mas Insurance menggunakan Zoom.

Tak hanya olahraga, Asuransi Sinar Mas juga mengadakan ragam aktivitas lain untuk meningkatkan energi positif karyawannya, seperti Tik Tok Challenge, Kuis Seru, Cooking Demo & Class, dan Make Up Class.

Disebutkan Serra, dalam mengadakan program-program tersebut, perusahaan lebih banyak menggunakan man power sendiri untuk menjadi mentor. Karyawan pun bisa mengikuti program-program tersebut tanpa mengganggu aktivitas pekerjaannya.

“Ada yang diadakan di akhir pekan seperti kelas memasak. Ada pula yang dilakukan selepas bekerja, seperti kegiatan olahraga,” terangnya.

Workshop sekaligus menggalang dana

Program-program untuk menunjang kinerja karyawan tak hanya sebatas itu, masih banyak program lainnya yang bisa dilakukan, ambil contoh program yang dilaksanakan Bank Sinarmas.

Finance Staff Division Bank Sinarmas, Karina Crisdayanti mengatakan program yang dilakukan oleh perusahannya lebih mengarah ke kegiatan yang membantu sesama.

DOK. SINAR MAS Hasil kerajinan tangan yang telah dihasilkan oleh para peserta workshop paper quilling dari Sinarmas Women Empowerment (Siwon).

“Kami mengadakan workshop kerajinan tangan sekaligus penggalangan dana untuk dibagikan kepada mereka yang telah terdampak virus corona,” jelas Karina melalui sambungan video call.

Workshop kerajinan tangan, lanjutnya, memang menjadi salah satu kegiatan yang dapat dilakukan di perusahaannya guna meningkatkan employee engagement.

Pertemuan dilaksanakan setiap bulan dan para karyawan yang tergabung di Sinarmas Women Empowerment (Siwon) dapat saling berbagi aktivitas, mulai dari menjahit, melukis, hingga membuat prakarya dari bahan daur ulang.

“Namun, dengan adanya pandemi, kami mengadakan kegiatan ini secara online. Kelas yang kami buat salah satunya adalah paper quilling, yakni seni melipat atau menggulung kertas pada suatu wadah,” ujar Karina.

Workshop tersebut juga dimanfaatkan untuk penggalangan dana Covid-19.

“Ternyata banyak yang tertarik workshop online paper quilling ini. Alhasil ada sekitar 50 orang yang mengikuti kegiatan dan 100 persen biaya pendaftaran didonasikan kepada teman-teman terdampak Covid-19 melalui Eka Tjipta Foundation,” kata Carina.

Selain workshop dan penggalangan dana, Sinar Mas juga menyemangati para karyawannya dengan membuat dan mengiringi lagu penyemangat.

Project Management Business Sinar Mas Agribusiness and Food, Miftakhusani yang juga menjadi salah satu Duta Sinar Mas mengatakan kegiatan ini menjadi salah satu campaign Sinar Mas di media sosial untuk tetap melakukan social dan physical distancing.

“Kami juga melakukan penggalangan dana untuk mendukung rekan-rekan kerja yang membutuhkan di tengah krisis,” ujar pria yang akrab disapa Mifta ini.

 

 

 

View this post on Instagram

 

 

Kala pandemi seperti saat ini, bersatu tak hanya jadi kalimat semata, namun juga aksi nyata melewati awan kelam yang mampu kita lalui bersama. . Bersatu untuk tetap di rumah. Bersatu menahan diri agar tidak pulang ke kampung halaman. Bersatu membantu saudara-saudara kita yang terkena dampak pandemi. Bersatu melawan Covid-19 . Mari berbagi bersama insan Sinar Mas yang membutuhkan dengan berdonasi melalui link berikut: pedulisehat.id/etfpedulicovid19 atau transfer ke: Bank Sinarmas, No Rek. 005-306-2881 a/n ETF PEDULI COVID 19 . Judul: Satu Musik: Superglad Penyanyi: Duta Sinar Mas 2020 . Duta Sinar Mas 2020: . @m.vlntne @wianadewii @nonyyohana @anastasiadianovita @iammifta @vitadaulay @yunitaely @jessicanatawibawa @ezrdnsa @nobelstvn @uchilaksmii @karinacrisdayanti @myappril @gadisoctory88 @ovickzz @siskayulia @indri19w @ysychrist @dianafeliciia @niko_git @reginahaliem @astridmarisha @enrico_hanss @kaarinaprilia

A post shared by Sinar Mas (@sinar_masid) on May 10, 2020 at 7:12pm PDT

Di lain sisi, meskipun WFH baru menjadi tren akhir-akhir ini, Sinar Mas sudah lebih dulu menyediakan presensi online melalui SAP Fiori. Dengan demikian, para karyawan bisa dengan mudah dan tenang bekerja di rumahnya masing-masing.

Selain itu, anak perusahaan Sinar Mas yang bergerak di bidang energi PT Berau Coal juga telah menciptakan aplikasi bernama BeShields. Aplikasi ini berfungsi mengecek kesehatan pekerja dan mitra kerja, terutama bagi mereka yang masih harus bertugasdi lapangan.

DOK. HSE Campaign PT Berau Coal Aplikasi BeShields

Dengan program-program serta inisiatif tersebut, karyawan diharapkan akan merasa nyaman bekerja dari mana saja. Selain itu, produktivitas dan efektivitas kerja pun tetap meningkat meskipun di tengah krisis pandemi.