9 Tips Mudah Tingkatkan Produktivitas Menurut Ahlinya

KOMPAS.com - Dalam bekerja, setiap orang pasti pernah mengalami kesulitan memotivasi dirinya untuk menyelesaikan pekerjaan.

Ada pula yang merasa bingung harus mulai menyelesaikan pekerjaan yang mana dulu karena banyaknya tugas yang diberikan.

Menemukan alur untuk menyelesaikan pekerjaan dan menjaga produktivitas memang bukan hal mudah. Sejumlah ahli memberikan beberapa tips yang bisa membantu.

1. Singkirkan kekacauan

Meja kerja yang dipenuhi tumpukan kertas dapat membuat seseorang merasa kewalahan. Bahkan sebelum dirinya mulai bekerja.

Mengatur ruang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan hingga terasa lebih mudah. Caranya, putar lagu favorit sambil membersihkan meja sebelum bekerja.

2. Jangan menunda

Ini adalah tips klasik agar produktivitas tidak terganggu. Namun tidak menunda pekerjaan memang cara ampuh agar tanggung jawab bisa terselesaikan.

Pelatih bisnis Magalie René mengungkapkan, jika satu tugas dirasa cukup berat untuk diselesaikan saat itu, maka carilah tugas lain yang lebih mudah.

Hindari mencari kegiatan yang bisa menghambat produktivitas ketika memutuskan menunda tugas untuk sejenak.

3. Prioritaskan perawatan diri

Mungkin sulit menyisihkan waktu untuk perawatan diri. Tapi, perawatan diri memberikan manfaat jangka panjang bila dilakukan.

Pelatih karier Emily Golden mengungkapkan, setiap orang butuh waktu untuk tidur, makan dengan baik, dan bersantai.

Merasa lapar atau kelelahan malah bisa menghambat produktivitas. Jadi jangan lupa sediakan waktu untuk merawat diri.

4. Praktikkan pengabdian

Menurut René, disiplin memiliki aura kewajiban yang malah dapat membuat seseorang merasa tertekan atau kewalahan.

Solusinya? Praktikkan pengabdian dalam pekerjaan. Mendedikasikan diri untuk mencapai tujuan jauh lebih memotivasi dan menyenangkan.

5. Tentukan tujuan

"Perjalanan lebih mudah saat seseorang bisa melihat tujuannya," kata Golden.

Oleh karenanya, tentukan tujuan hidup. Susun dalam rentang waktu tertentu. Misalnya satu tahun, dua tahun, atau berapapun waktunya.

Kemudian tetapkan tujuan yang lebih kecil untuk membantu mencapai tujuan besar tersebut. Ini bisa memotivasi dan rasanya lebih menyenangkan ketika menyadari tujuan itu semakin dekat.

6. Minta bantuan

Tidak ada yang pandai dalam segala hal. Jadi jika memang tidak memunginkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, tidak ada salahnya minta bantuan rekan lain.

“Kerjakan pekerjaan yang paling bisa dilakukan dan temukan orang lain apabila merasa tidak bisa melakukan," kata Golden.

7. Mengatur prioritas

Terkadang, menyusun daftar pekerjaan malah bisa membuat seseorang kewalahan. Hal ini karena dia terlalu banyak memasukkan daftar.

Menurut René, saat menyusun daftar pekerjaan, penting untuk menentukan prioritas. Dalam sehari sebaiknya fokus hanya pada 1-3 tugas.

Setelah berhasil menyelesaikannya, tidak ada salahnya memberikan apresiasi kecil. Dengan begitu, kita bersemangat untuk mengerjakan tugas lainnya.

8. Temukan teman

Walaupun sudah melakukan berbagai upaya agar lebih produktif, beberapa orang tetap merasa sulit untuk bertanggung jawab dengan pekerjaannya.

Bila kondisinya begini, jangan sungkan meminta bantuan pihak luar. Mungkin teman, pelatih, atau bahkan aplikasi pengingat yang bisa mendorong untuk fokus.

Terkadang motivasi eksternal adalah yang paling efektif untuk meningkatkan produktivitas.

9. Gunakan warna

Manfaatkan spidol, stiker warna-warni, atau pena gel ketika membuat catatan maupun menulis daftar tugas.

Ini membantu memvisualisasikan apa yang perlu dicapai. Selain itu, secara tidak sadar, warna menandakan tugas-tugas tersebut menyenangkan untuk dikerjakan.