Setelah Sekian Lama, Tahukah Kamu 14 Aturan Dasar Saat Rapat Virtual?

Sedangkan jika sifat acara cenderung lebih santai, kita bisa memakai kemeja polo dan celana jins.

5. Memastikan audio dalam keadaan mute (mati)

"Tidak memerhatikan audio kita dalam keadaan menyala atau mati akan membuat kita seperti orang yang tidak mengetahui aturan Zoom," jelas Harris.

Etiket yang tepat adalah kita mematikan audio sepanjang waktu, kecuali jika kita sedang berbicara.

Dengan cara ini, kita mengurangi noise atau gangguan suara dari dalam rumah, entah itu dering ponsel atau suara anggota keluarga yang "bocor".

Pastikan kita melihat ikon audio dalam kondisi mute, dan kita tidak lupa menyalakan audio begitu kita mendapat giliran untuk berbicara.

Baca juga: Tips Berpakaian Saat Wawancara Kerja Virtual

6. Menggunakan latar belakang virtual

Peserta Zoom akan terganggu saat memerhatikan kita berbicara, apabila mereka melihat tumpukan baju kotor atau ruang tamu yang berantakan di belakang kita.

Daripada repot-repot menata rumah sebelum melakukan panggilan Zoom, kita bisa memanfaatkan fitur latar belakang Zoom yang tersedia.

Fitur tersebut akan memblok pemandangan latar belakang kita secara otomatis, ucap Bayer.

7. Menyalakan kamera

Mematikan kamera video saat mengikuti rapat virtual tidak ada bedanya dengan kita menelepon seseorang.

Inti panggilan video adalah agar seluruh peserta rapat virtual bisa melihat satu sama lain. Mematikan kamera adalah tindakan yang tidak sopan, menurut Harris.

"Mematikan kamera menandakan kita dalam kondisi tidak rapi atau kita berniat melakukan tugas lain selama rapat, ketimbang sepenuhnya memusatkan perhatian pada rapat tersebut."

Baca juga: Banyak Peserta Kurang Memperhatikan Isi Rapat Virtual

8. Mengatur dua waktu mulai

Jika kita adalah pihak yang mengadakan rapat virtual, sebaiknya kita mengatur dua waktu mulai, dan membuka meeting room lebih awal, papar Donaldson.

Show up time, atau waktu kemunculan bisa diatur sekitar lima hingga 10 menit sebelum acara benar-benar dimulai (hard start time).

Tujuan diadakannya dua waktu mulai ini tidak lain untuk memberikan kesempatan pada peserta yang mengalami masalah teknis saat online.

Apabila kita peserta rapat, cobalah untuk online dan masuk ke meeting room lebih awal, meskipun tidak diwajibkan oleh pihak penyelenggara.

Jangan lupa untuk memulai dan mengakhiri rapat tepat waktu demi menghormati waktu orang lain.

9. Memahami teknologi panggilan video

"Tidak ada alasan bagi orang dewasa mana pun untuk tidak terbiasa dengan platform Zoom atau serupa," kata Bayer.