Sebaiknya kita tidak memelajari atau mencari tahu sebuah fitur pada aplikasi Zoom jika sebuah rapat sedang berlangsung.
Jika kita ingin mendalami teknologi di aplikasi itu, lihatlah video tutorial di YouTube atau masuk ke akun Zoom untuk berlatih menggunakan fitur chat, share screen, serta fitur dasar lainnya.
10. Tidak mengalihkan pandangan
"Hal utama yang perlu diingat adalah setiap orang dapat melihat kita kapan saja, terlepas dari siapa yang sedang berbicara," kata Donaldson.
Agar tidak menyinggung perasaan peserta rapat yang lain, jangan mengalihkan pandangan, menggelengkan kepala, terlihat bosan, apalagi sampai ngemil ketika rapat.
11. Menunjukkan kehadiran kita dalam rapat
Ketika menggunakan platform digital seperti Zoom, kita harus berusaha menunjukkan kepada atasan atau pihak penyelenggara bahwa kita hadir dalam rapat tersebut.
Caranya banyak, bisa dengan menyalakan kamera selama rapat, raise hand atau menggunakan fitur mengangkat tangan untuk mengajukan pertanyaan, menulis pesan di kolom chat, dan lain-lain.
Anggukan kepala atau menggumamkan "hmmm" untuk mengesankan bahwa kita sedang berpikir tidak akan membuat kita dipandang hadir dalam rapat Zoom.
Baca juga: Aktivitas Virtual Bikin Banyak Orang Alami Kecemasan Penampilan, Apa Sebabnya?
12. Tidak mengucapkan kata-kata kasar
Rapat via online memang terkesan lebih santai ketimbang rapat tatap muka, tetapi kita harus menjaga sopan santun, kata Bayer.
Dalam rapat Zoom, bersikaplah sopan, mengucapkan "tolong" dan "terima kasih", tidak menaikkan nada suara, dan tidak melontarkan kata-kata kasar.
13. Tidak menyalakan audio saat orang lain berbicara
Melakukan interupsi dalam rapat Zoom adalah tindakan yang menyebalkan dan bisa membikin orang kesal.
"Jika kita diminta untuk berkontribusi, nyalakan mikrofon, lalu bicaralah saat diarahkan," cetus Bayer.
"Angkat tangan atau gunakan kolom chat jika kita memiliki pertanyaan atau komentar. Jangan menyalakan mikrofon dan berbicara ketika orang lain sedang berbicara."
14. Menyebutkan nama sebelum berbicara
Pada rapat virtual yang diikuti banyak peserta, sebutkan nama kita secara singkat sebelum berkomentar, saran Donaldson.
Pastikan nama yang terdaftar di rapat cocok dengan nama asli kita, tidak menggunakan nama anak, saudara, atau pasangan, apalagi nama palsu.
Baca juga: Bagian Penting Saat Berkomunikasi Virtual, Salah Satunya Selalu Tatap Kamera!