Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

Setelah Sekian Lama, Tahukah Kamu 14 Aturan Dasar Saat Rapat Virtual?

Kompas.com - 06/09/2021, 14:30 WIB
Gading Perkasa,
Wisnubrata

Tim Redaksi

KOMPAS.com - Banyak rutinitas saat ini dilakukan secara online, dari belajar mengajar hingga rapat kantor. Ini adalah hal yang lazim kita lakukan sejak hampir dua tahun lalu.

Saat platform konferensi video seperti Zoom dan Google Meet banyak dipakai sejak awal pandemi, lahir juga etika atau aturan baru terkait penggunaan aplikasi virtual.

"Ini (panggilan video) adalah cara baru untuk berkomunikasi, jadi berikan perhatian ekstra dan kesabaran jika ada kendala teknis," ujar Karen Donaldson, pakar etiket, pakar komunikasi, dan bahasa tubuh.

Setelah lebih dari satu tahun kita mengikuti meeting secara virtual, sudah seharusnya kita memahami etiket dasar ketika menggunakan aplikasi tersebut.

Meski demikian, masih ada juga yang sampai sekarang belum paham soal etika dan aturan saat melakukan virtual meeting. Untuk menyegarkan kembali, simak penjelasan berikut:

1. Melakukan panggilan video hanya saat diperlukan

Aturan pertama, tidak semua momen harus dilakukan lewat panggilan video.

"Kita sering menghubungi melalui video call, namun dalam beberapa kasus telepon akan lebih sederhana, lebih efektif, dan menghemat waktu," kata Lew Bayer, CEO Civility Experts.

Jika tidak ada alasan kuat kita harus melihat wajah seseorang, tidak perlu melakukan panggilan video.

2. Menyeleksi orang yang diundang

Tanpa adanya keterbatasan ruang, kita merasa bebas untuk mengundang siapa saja menghadiri pertemuan virtual.

Namun, kita sebaiknya tidak melakukan hal tersebut.

"Sama seperti rapat di tempat kerja secara tatap muka, tidak perlu mengundang orang hanya karena sopan santun," sebut Bayer.

Jika konten atau tujuan panggilan virtual tidak memiliki kaitan kepada orang tertentu, tidak usah mengundang atau mewajibkan orang tersebut untuk hadir.

3. Menatap lensa kamera perangkat

Kesalahan ini umum terjadi saat kita melakukan panggilan Zoom.

Bentuk kesopanan yang bisa kita lakukan saat mengajak bicara seseorang dalam pertemuan virtual adalah menatap lensa kamera, bukan melihat wajah orang tersebut.

"Di awal hal ini terasa agak canggung, tapi percayalah, orang lain akan merasa seperti kita melihat langsung ke mereka," ujar Annette Y Harris, pakar etiket, pelatih eksekutif, serta presiden dan pendiri ShowUp.

"Tips ini penting untuk rapat Zoom bisnis, di mana bahasa tubuh nonverbal sama penting atau jauh lebih penting daripada apa yang kita ucapkan."

Baca juga: Mengakali Kebiasaan Duduk Saat Meeting Virtual

Ilustrasi rapat virtual saat WFH.Shutterstock Ilustrasi rapat virtual saat WFH.
4. Tidak asal berpakaian

Mengenakan pakaian yang tepat untuk pertemuan virtual akan membantu kita terlihat lebih rapi dan profesional.

Jika acara virtual yang akan kita ikuti berkaitan dengan urusan pekerjaan, kenakanlah pakaian formal untuk bekerja.

Halaman:
Video rekomendasi
Video lainnya


Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
komentar di artikel lainnya
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com