Kunci Sukses Bekerja Jarak Jauh

KOMPAS.com - Hari pertama bekerja di kantor baru selalu membuat kita gugup. Segala hal, baik rekan kerja, lingkungan gedung, hingga sifat atasan di kantor baru pasti berbeda dari tempat kerja kita sebelumnya.

Namun, bagaimana jika hari pertama kita bekerja di perusahaan baru dilakukan dari jauh alias bekerja remote?

Kita tidak bisa bertemu langsung dengan atasan atau rekan kerja yang baru. Cara kerja demikian bisa berlangsung lama, mengingat kondisi pandemi saat ini.

Bagi perusahaan yang tidak terbiasa memberlakukan aturan work from home, maka setiap proses orientasi dan hal-hal lain yang terjadi sesudahnya bisa menyulitkan kita.

"Menakutkan untuk memulai bekerja di perusahaan baru dan melakukannya dari rumah," ujar Carla Bevins, asisten profesor pengajar komunikasi bisnis di Tepper School of Business Universitas Carnegie Mellon.

Bevins menyarankan karyawan baru untuk fleksibel dan bersabar dengan keadaan tersebut.

"Ingatlah, perusahaan mempekerjakan kita karena suatu alasan," ucap dia.

"Sisihkan waktu untuk bergabung dan merasa nyaman bekerja di lingkungan baru yang tidak biasa ini."

Berikut tujuh tips untuk memudahkan kita beradaptasi saat bekerja dari jarak jauh.

1. Menyiapkan diri menghadapi masa orientasi kerja yang berbeda

Wanita bernama Stacy Yu mulai bekerja di bidang marketing di global membership association for infectious disease professionals di Washington DC, AS pada 17 Maret lalu.

Ketika itu, ia bertemu manajernya di kantor namun duduk terpisah dengan jarak sekitar dua meter.

Manajer Yu menyambungkan laptop ke proyektor untuk menunjukkan kepada Yu bagaimana cara mencari dokumen di shared drive.

Juga, manajer tersebut menjelaskan tanggung jawab yang harus dikerjakan Yu, serta cara menghubungi bagian IT jika dia mengalami masalah saat tersambung ke jaringan.

Sementara itu, wanita lain bernama Hannah Smith yang diterima sebagai manajer komunikasi untuk asosiasi keanggotaan nirlaba di kota yang sama, Washington DC, memulai tugasnya dari jarak jauh pada 1 April.

Organisasi tersebut mengirimkan laptop ke rumahnya, lalu sang manajer mengontak Smith via platform Zoom.

Intinya, masa orientasi kita di tempat kerja yang baru --termasuk pengurusan logistik seperti perangkat kerja-- kemungkinan berbeda, tergantung dari kebijakan yang ditetapkan di perusahaan itu.

Cobalah menghubungi perusahaan lebih awal untuk mengetahui seperti apa cara mengurus logistik di perusahaan baru tempat kita bekerja.

Kita bisa menanyakan kepada pihak perekrut, bagian SDM, atau atasan baru kita terkait proses pengurusan logistik tersebut.

Baca juga: 3 Tips Mencari Pekerjaan Baru di Tengah Pandemi, Sudah Tahu?

2. Mengetahui apa yang diharapkan perusahaan dari kita

Luangkan waktu sebentar untuk memahami apa yang diharapkan dari atasan kita, apalagi jika kita menempati posisi yang awalnya tidak dimaksudkan untuk bekerja jarak jauh.

Demikian penjelasan Heidi Parsont, CEO dan pendiri TorchLight Hire di Alexandria, Virginia, AS.

Karena manajer dan rekan kerja tidak bekerja di tempat yang sama dengan kita, jangan ragu untuk bertanya kepada mereka.

Satu lagi yang perlu diingat, manajer dan rekan kerja belum tentu dapat membantu kita dalam waktu cepat di saat kita membutuhkan mereka. Mungkin saja mereka sedang sibuk mengurus hal lain.

Maka, kita harus proaktif dan memahami peran dan tugas yang kita kerjakan.

Sebagai contoh, setiap kali kita diminta mengerjakan tugas, tanyakan kepada atasan terkait batas waktu penyelesaian tugas tersebut.