7 Tips Mudah Mengatur E-mail agar Lebih Ringkas dan Efisien

Filter e-mail

Kita mungkin menerima banyak pemberitahuan, newsletter, dan berbagai promo via e-mail sehingga amat membingungkan.

Sisihkan mana yang penting dan tidak dengan menggunakan filter e-mail untuk memprioritaskan surel dari orang-orang tertentu.

Gmail memungkinkan pengaturan ini dengan mudah dan bisa dilakukan semua orang.

Klik Setting dan pilih See All Settings, pilih Filters and Blocked Addresses > Create a New Filter.

Kita dapat menyesuaikan filter untuk mengatur e-mail berdasarkan pengirim, penerima, subjek, kata kunci, dan faktor lainnya.

Ketika sudah mendapatkan spesifikasi sesuai kebutuhan, klik Create Filter.

Smart Compose

Aktifkan mode Smart Compose yang berfungsi sebagai teks prediktif agar proses menulis e-mail lebih cepat dan hemat waktu.

Misalnya ketika kita mengetik, "Saya akan menelepon Anda", maka Google Smart Compose akan menyarankan "besok".

Kita tinggal menekan tombol  Tab untuk menerima saran itu atau terus mengetik pilihan kata sendiri.

Baca juga: Cara Mengirim Lamaran Kerja via Email Secara Profesional

Kita bisa mengaktifkan maupun menonaktifkan fitur Smart Compose ini di Setting.

Cek ejaan

Kita bisa menghindari kesalahan pengetikan dan ejaan dalam e-mail pekerjaan yang penting dengan mengaktifkan cek ejaan.

Nantinya Gmail akan menggarisbawahi kata tertentu sehingga kita bisa mempertimbangkannya ulang.

Gmail juga memiliki fitur tata bahasa dan koreksi otomatis yang bisa diatur lewat Settings > Spell Check.

Mute conversations

Kita mungkin tergabung dalam grup e-mail yang terlalu ramai dan mengganggu namun sulit untuk keluar.