Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+

10 Kebiasaan Orang Produktif yang bisa Ditiru Sekarang Juga

Kompas.com - 04/02/2023, 07:57 WIB
Gading Perkasa,
Wisnubrata

Tim Redaksi

KOMPAS.com - Memiliki jadwal yang padat menyulitkan kita untuk produktif dalam bekerja.

Sejenak menikmati secangkir kopi di siang hari, tiba-tiba waktu sudah menunjukkan pukul 12 siang. Hari seolah cepat berlalu, namun banyak tugas yang masih belum diselesaikan.

Perlu diingat, tidak ada seorang pun yang bisa 100 persen produktif setiap hari. Ada kalanya kita perlu mengambil jeda sejenak dari rutinitas.

Mungkin saja, ada cara kita yang keliru dalam mempersiapkan hari. Para pakar menjelaskan kebiasaan orang produktif yang bisa kita tiru sekarang juga.

Baca juga: 7 Hal yang Bikin Produktif di Pagi Hari, Apa Saja?

1. Menentukan skala prioritas

Membiarkan email pekerjaan mengatur hari kita bisa menghancurkan produktivitas.

Alih-alih memulai pagi dengan menjawab pesan atau email, gunakan waktu itu untuk membuat daftar tugas harian, menurut pembicara, penulis, dan pelatih produktivitas Melissa Gratias PhD.

"Begitu kita memasuki area penuh sesak yang merupakan kotak masuk (inbox) email, kita akan kehilangan banyak waktu untuk hari itu," katanya.

"Gara-gara email, kita jadi memperhatikan kebutuhan orang lain. Padahal mempertahankan prioritas lebih dulu membantu kita tetap fokus dan proaktif."

2. Berolahraga

Studi menunjukkan, memasukkan olahraga ke dalam rutinitas dapat meningkatkan keterampilan manajemen waktu hingga 72 persen.

Berolahraga juga meningkatkan energi, mendorong kita untuk membuat pilihan makanan yang lebih sehat, dan memudahkan tidur yang lebih nyenyak.

Hal ini disampaikan pelatih kehidupan Krystal Conner.

"Semua manfaat tersebut meningkatkan kemampuan kita untuk menjadi produktif," terang dia.

3. Menyederhanakan daftar tugas

Individu yang membuat daftar tugas harian lebih produktif dibandingkan mereka yang tidak membuatnya.

Akan tetapi, media yang digunakan untuk membuat daftar tugas sama pentingnya dengan daftar itu sendiri.

"Sisihkan 15 menit terakhir setiap hari untuk memperbarui daftar tugas utama kita," ujar Gratias.

"Hapus apa yang sudah diselesaikan, tambahkan daftar baru, dan luangkan waktu sejenak untuk bernapas dan mengakui bahwa kita melakukan pekerjaan terbaik semampu kita."

Baca juga: 7 Kebiasaan yang Dilakukan Orang Produktif, Sudah Tahu?

4. Mengistirahatkan otak

Istirahat sangat penting untuk menjaga tingkat produktivitas.

Ketika kita memiliki banyak hal dalam pikiran, maka kita lebih mudah untuk dikuasai oleh pikiran itu, bukannya meluangkan waktu untuk bersantai.

"Lakukan hal-hal yang mengistirahatkan bagian analitis dan pemecahan masalah otak. Bangkit dari kursi, berjalan-jalan sebentar, regangkan otot, dengarkan musik, dan bermeditasi," saran Gratias.

"Jangan bermain media sosial selama istirahat karena aktivitas itu tidak memberikan waktu bagi korteks prefrontal untuk beristirahat."

5. Menghasilkan ide kreatif di pagi hari

Menciptakan kebiasaan pagi yang baik akan membuat kita bersemangat untuk bangun dari tempat tidur dan meredakan perasaan sulit, ungkap penasehat kehidupan Ayse Birsel.

"Saya sering bangun dengan perasaan takut, kosong, atau pesimis, dan ketika saya merasa seperti itu, yang ingin saya lakukan hanyalah menarik selimut dan tidur lagi," sebutnya.

"Sebaliknya, saya menyadari menjadi kreatif adalah penangkal terbaik untuk pesimisme."

"Karena inilah saya belajar bangun pagi, membuat teh, dan mengambil pena dan membuat sketsa antara pukul 5 pagi-6 pagi," sambung wanita itu.

Membuat rencana harianUnsplash/Still Membuat rencana harian

6. Hindari multitasking

Produktivitas kerap dikaitkan dengan multitasking, namun faktanya tidak demikian.

Jika berfokus pada satu hal, kemungkinan besar kita akan menyelesaikan tugas itu lebih cepat daripada menangani banyak tugas.

Ambil dua hingga tiga tugas penting untuk diselesaikan pada satu hari, dan jangan beralih ke tugas berikutnya sampai tugas yang sedang dikerjakan benar-benar selesai, catat Conner.

"Cara ini akan mencegah kita mencoba melakukan banyak tugas, dan merasa seperti belum menyelesaikan apa pun di akhir hari," katanya.

"Ketika kita membiarkan beberapa tugas tidak diselesaikan, kita akhirnya merasa seperti tidak menyelesaikan apa pun dan itu terasa tidak produktif."

7. Menentukan dan melacak tujuan

Orang yang produktif adalah orang yang menentukan, mendokumentasikan, dan membagikan tujuan mereka sepanjang tahun, kata Gratias.

Sisihkan waktu setiap minggu atau bulan untuk mengevaluasi perkembangan kita pada tujuan yang ditetapkan.

"Tanpa tujuan, kita mengembara dengan fokus pada tanah tepat di depan kita, bukan puncak gunung di kejauhan," ungkapnya.

Baca juga: 5 Kebiasaan yang Dilakukan Orang Produktif

8. Mendelegasikan tugas kepada orang lain

Conner merekomendasikan agar kita mendelegasikan tugas kepada orang lain demi kehidupan pribadi dan profesional yang lebih sukses.

"Delegasikan kegiatan yang dapat dilakukan lebih efisien dan lebih cepat oleh orang lain," cetusnya.

Hal ini bisa berarti mempekerjakan orang untuk membantu merapikan rumah, membeli bahan makanan, atau memberikan tugas kantor kepada rekan kerja yang lebih siap menanganinya.

9. Mencintai diri

Birsel menyarankan untuk mengatakan dalam hati "aku mencintaimu" di akhir hari demi meningkatkan produktivitas.

"Awalnya mungkin terasa aneh, tapi lakukan ini minimal 21 hari agar terbiasa."

"Setelah memprogram ulang otak, kita akan menyadari diri kita berbelas kasih dan menghindari komentar yang merendahkan diri seperti, 'saya bodoh sekali'," imbuh Birsel.

10. Memulai sesuatu yang baru

Ketika sudah ahli di suatu bidang, memang agak sulit memulai sesuatu di bidang yang baru. Namun, kebiasaan ini berdampak positif bagi kita.

"Ini berlawanan dengan intuisi, tetapi menjadi yang terbaik dapat menghambat kita," kata Birsel.

"Saya melatih para kreatif, eksekutif, dan pemimpin teratas dan mengingatkan mereka bahwa semua proyek hebat pada awalnya tidak jelas."

Menggali hal yang tidak diketahui dapat mengarah pada pekerjaan yang paling berarti.

Baca juga: Inspirasi Ritual Pagi agar Makin Produktif Sepanjang Hari

Simak breaking news dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita Kompas.com WhatsApp Channel : https://www.whatsapp.com/channel/0029VaFPbedBPzjZrk13HO3D. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.

Video rekomendasi
Video lainnya


Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
komentar di artikel lainnya
Baca berita tanpa iklan. Gabung Kompas.com+
Close Ads
Bagikan artikel ini melalui
Oke
Login untuk memaksimalkan pengalaman mengakses Kompas.com