Belajar dari Kasus Ayu Puspita, 6 Tips Memilih Wedding Organizer

3. Jangan mudah tergiur harga murah

Penawaran harga murah paling sering menjerat calon pengantin. Dini mengingatkan, paket pernikahan dengan biaya sangat rendah patut dicurigai.

“Jangan terlalu percaya sama paketan yang super murah. Aku orang produksi dan aku beneran ngitung kualitas dan harga barang, rasanya sulit kasih harga murah untuk kualitas yang bagus, karena harganya pasti sudah tinggi,” tegasnya.

Ia menjelaskan, kualitas dekorasi, tata rias, busana, sound system, dan elemen lain dalam acara pernikahan selalu memiliki biaya produksi yang tidak sedikit.

WO yang menawarkan harga jauh di bawah pasaran perlu dipertanyakan konsistensi kualitas, detail harga dari setiap vendor, maupun itikad baiknya.

Baca juga: Undangan Pernikahan Digital Jadi Tren Pasangan Gen Z yang Praktis

4. Buat perjanjian hitam di atas putih

Kontrak kerja sama menjadi dokumen penting yang memberikan perlindungan bagi calon pengantin maupun pihak penyedia jasa.

Dini menekankan pentingnya memiliki perjanjian tertulis yang jelas, lengkap, dan disepakati kedua belah pihak.

“Aku biasanya pakai MOU atau perjanjian hitam di atas putih itu harus selalu ada. Apa yang klien bayar itu harus tertera, ada keterangan apabila ada force major, dan term pembayarannya bagaimana,” ujarnya.

Melalui perjanjian tertulis, klien dapat memastikan semua kesepakatan mengenai biaya, layanan, skenario darurat, dan timeline kerja tercatat dengan jelas. Hal ini dapat meminimalkan risiko kesalahpahaman atau tindak manipulasi dari pihak vendor.

Baca juga: Kesalahan Calon Pengantin Jelang Pernikahan, Lupa Merawat Diri

5. Konfirmasi ke vendor atau klien sebelumnya

Untuk memastikan reputasi WO, Ia menyarankan agar calon pengantin tidak ragu mencari informasi tambahan dari pihak lain.

“Calon pengantin juga bisa konfirmasi atau tanya-tanya ke pihak vendor yang bekerja sama atau mantan klien. Ini penting buat memastikan apakah kinerja dan jasa WO tersebut bagus dan terpercaya,” katanya.

Dengan menghubungi vendor yang pernah bekerja sama atau klien yang menggunakan layanan WO tersebut, calon pengantin bisa mengetahui bagaimana kualitas pekerjaan, ketepatan waktu, dan profesionalitas tim WO.

Baca juga: Red String Theory, Narasi Alam tentang Cinta yang Tidak Pernah Putus

6. Gunakan rekomendasi dari rekan terdekat