Jangan Teledor, Hapus 5 Data Ini dari Komputer Kantor Sebelum Resign

KOMPAS.com – Mengundurkan diri alias resign dari pekerjaan membutuhkan beberapa persiapan. Salah satunya adalah membersihkan data pribadi dari komputer kantor.

Langkah tersebut perlu dilakukan supaya kita merasa lega dan tidak was-was terhadap potensi penyalahgunaan data pribadi oleh orang lain.

Meski hal itu sangatlah penting, sayangnya beberapa orang masih meninggalkan komputer kantor dengan kondisi “apa adanya”.

Agar keteledoran satu ini tak melahirkan bencana, sebaiknya data pribadi seperti berikut ini segera di hapus dari perangkat kerja sebelum resign.

1. File pribadi dan dokumen pajak

Sebenarnya komputer kantor hanya diperuntukkan untuk pekerjaan. Tapi, banyak orang tetap menggunakannya untuk kepentingan pribadi.

Misalnya, untuk mengunduh foto keluarga, pacar, atau dokumen pribadi yang sifatnya resmi dan rahasia.

Data-data tersebut jelas berbahaya apabila berpindah tangan ke pangkuan orang lain tanpa sepengetahuan kita.

“Jika menyimpan gambar anak-anak di komputer kantor, pindahkan data-data itu ke penyimpanan pribadi dan menghapusnya dari perangkat kerja.”

Demikian saran yang diberikan associate vice president of Vantage Technology Consulting Group, Joanna Grama.

Selain itu, CEO Curricula, Nick Santora, menyarankan kita supaya menghapus dokumen pajak atau laporan gaji.

2. Riwayat pencarian di peramban

Peramban di komputer kantor menjadi bagian tak terpisahkan dari pekerjaan sehari-hari.

Tapi, pastikan dulu untuk membersihkan riwayat pencarian sebelum benar-benar meninggalkan kantor.

Kalau menjadikan Google Chrome sebagai peramban default, cukup tekan Ctrl+H, kemudian klik Ctrl+A, dan “Delete”.

Sedangkan, cara yang tidak kalah mudahnya juga dapat dilakukan di Mozilla Firefox dengan mengklik “History” dan pilih “Clear recent history”.

3. Unduhan

Grama menyarankan supaya data pribadi yang pernah diunduh, seperti aplikasi, software, dan unduhan yang tidak relate dengan kepentingan pekerjaan dihapus  dari komputer kantor.

“Pada hari terakhir, saya juga akan keluar dari aplikasi aktif apa pun yang saya gunakan untuk bekerja dan saya akan mengosongkan recycle bin komputer,” katanya.

Sebagai bagian dari proses pembersihan, pertimbangkan apakah kita perlu memperbarui alamat email yang digunakan untuk berlangganan layanan apa pun.

“Jika ada layanan yang masih ingin saya terima setelah keluar dan itu bukan untuk kantor, maka saya akan mengubah alamat email menjadi yang pribadi," saran Grama.

“Jika buletin adalah salah satu yang tidak ingin diterima lagi, saya dapat berhenti berlangganan, hanya untuk menjaga email kerja tetap rapi.”

4. Aplikasi pesan instan dan kuki

Pihak kantor mungkin saja mengakses Telegram Web atau WhatsApp Web milik kita yang tertaut di komputer kantor.

Jadi, pastikan untuk log out terlebih dahulu supaya pesan-pesan pribadi tidak terbaca oleh orang lain.

“Banyak orang akan masuk ke akun pribadi mereka di komputer kantor,” ucap data science manager Pave, Andrew Stanek.

Di sisi lain, jangan lupa juga untuk membersihkan kuki di peramban karena hal ini berisi informasi tentang aktivitas dan preferensi situs.

“Saya selalu menyarankan untuk keluar dari ini dan menghapus cookie sehingga mereka tinggal di komputer kantor,” imbuh Stanek.

5. Kata sandi

Kata sandi yang tersimpan otomatis di komputer kantor, entah email, media sosial, dan lain-lain, sebaiknya segera dihapus sebelum meninggalkan kantor.

“Sebagian besar waktu kerja komputer juga akan digunakan sebagai perangkat pribadi pada kesempatan tertentu,” ucap Santora.

“Ini berarti kata sandi dan akun Anda untuk situs web pribadi mungkin juga tetap ada kecuali Anda sengaja menghapusnya dari perangkat.”

“Yang terbaik adalah memutuskan semua jenis sinkronisasi untuk memastikan tidak ada informasi pribadi yang tertinggal dari kantor sebelumnya.”

Data satu ini perlu dibersihkan untuk menghindari kemungkinan peretasan terhadap informasi pribadi kita di kemudian hari.