Aturan "Dua Pizza", Kiat Rapat Efektif ala Jeff Bezos

KOMPAS.com - Pemilik Amazon, Jeff Bezos, tentu memiliki agenda harian yang padat, termasuk rapat-rapat yang harus dihadirinya. 

Untuk membuat agendanya efisien, ia memiliki aturan "dua pizza" yang diterapkannya di kantor.

Aturan "dua pizza" bukanlah mengonsumsi pizza atau membagi-bagikan pizza untuk 341.000 karyawan Amazon.

Pada dasarnya, Bezos hanya melakukan pertemuan yang dihadiri oleh jumlah orang yang cukup saat disajikan dua pizza. 

Baca juga: Warren Buffet: Cinta adalah Definisi Kesuksesan Sejati

Jika tim yang berkumpul untuk bertemu terlalu besar, maka dua pizza tak akan cukup untuk semua tim.

Baginya, aturan ini membantunya untuk membuang pertemuan yang tak perlu dari jadwalnya.

Penelitian menunjukkan lebih sedikit pertemuan dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan organisasi.

Banyak pemimpin lainnya memiliki metode seperti Bezos untuk memilah mana pertemuan yang penting atau hanya membuang waktu.

CEO perusahaan Aplikasi web Amerika 'Basecamp', Jason Fried, menggunakan strategi serupa di perusahaannya.

Menurutnya, cara ini memungkinkan karyawannya mematuhi jadwal kerja ketat selama 32 jam selama musim panas, dan satu minggu kerja 40 jam selama sisa tahun.