5 Tips Manajemen Waktu agar Lebih Produktif

KOMPAS.com - Manajemen waktu memainkan peranan penting dalam banyak aspek kehidupan.

Sedikit saja perubahan yang kita lakukan, manajemen waktu yang baik dapat membuka peluang lebih besar untuk menciptakan pola hidup efisien, produktif dan memuaskan.

Pada penerapannya pun, keterampilan yang satu ini melibatkan skala prioritas, merencanakan tugas, hingga pengaturan waktu secara efisien.

Tips manajemen waktu untuk mengubah hidup

Keterampilan manajemen waktu yang efektif dapat menjadi sesuatu yang berharga untuk mengubah kehidupan menjadi lebih baik.

Melansir Times of India, berikut lima tips manajemen waktu yang dapat kita terapkan dalam rutinitas sehari-hari.

1. Menuliskan daftar tugas setiap hari

Daftar tugas sehari-hari dapat menjadi panduan kita untuk menjalani aktivitas.

Siapkan catatan berupa jadwal, tugas, lokasi dan waktu. Kemudian tuliskan tugas-tugas kita untuk bisa menentukan fokus dan skala prioritas tugas mana yang perlu diselesaikan lebih dulu.

2. Mengurangi gangguan

Saat mengerjakan sesuatu, pastikan kita menuntaskannya secara efektif dengan mengurangi gangguan yang ada. Kita dapat senyapkan notifikasi peringatan email, chat, hingga panggilan di ponsel.

Pertimbangkan pula untuk memblokir situs website yang bisa mengganggu pada periode "waktu fokus" agar tercipta zona bebas gangguan saat mengerjakan tugas.

3. Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro melibatkan pengaturan interval kerja 25 menit yang dipisahkan dengan istirahat 5 menit.

Metode ini dapat menuntaskan pekerjaan singkat dengan cara yang lebih terfokus, diselingi istirahat yang menyegarkan dan menjaga tingkat energi agar tidak mudah kelelahan.

Jangan biarkan waktu kita tertunda dengan mengerjakan hal-hal yang di luar prioritas kita.

Cobalah berlatih untuk mengatakan "tidak" agar manajemen waktu kita tidak berantakan, misalnya dengan mengikuti beberapa langkah berikut:

Contoh kasus ketika diberikan pekerjaan tambahan:

"Saya menghargai tawaran itu, tetapi saat ini saya sedang fokus pada ..... (hal lain yang menjadi prioritas kita)"

Contoh kasus ketika diajak makan di luar yang menghabiskan banyak waktu:

"Kedengarannya menarik, tetapi saya sudah kenyang sekarang"

5. Memprioritaskan waktu tertentu

Membagi waktu tertentu secara disiplin dapat membantu kita lebih terfokus untuk mengerjakan sesuatu. 

Metode ini dapat membantu kita menciptakan kerangka kerja yang terstruktur untuk membantu meningkatkan produktivitas serta efisiensi waktu bekerja.