Surat ini harus mengikuti format profesional dengan menyantumkan informasi seperti nama lengkap, informasi kontak, tanggal dan informasi singkat seputar perusahaan.
Mulailah dengan ucapan salam profesional, seperti "Kepada Yang Terhormat," dan sebutkan nama manajer perekrutan jika memungkinkan.
Jika riset kita tidak menyediakan banyak informasi, maka kita dapat menyesuaikan dengan penyebutan secara general.
Seperti "Kepada: Manajer Perekrutan [Departemen] yang terhormat."