7 Etika Chat di Tempat Kerja agar Tak Ditegur Bos

3. Jangan chattingan ketika rapat

Salah satu penyebab yang membuat teman kerja atau atasan tidak nyaman adalah kebiasaanmu chattingan ketika rapat.

Apalagi, jika kamu mengirimkan pesan tidak penting ke grup WhatsApp kantor ketika anggota grup sedang rapat offline bersamamu.

Kebiasaan yang satu ini dapat dianggap oleh teman kerja atau atasan sebagai hal yang tidak sopan dan mengganggu jalannya rapat.

4. Jaga profesionalitas

Kamu harus tahu cara menempatkan diri ketika di tempat kerja sekalipun mengirimkan pesan melalui aplikasi pesan instan.

Jagalah profesionalitasmu sebagai orang yang dewasa dengan mengatur bahasa dan hindari hal-hal yang sepatutnya tidak dikirimkan.

Baca juga: 5 Etika Chat yang Baik di Grup WhatsApp agar Kamu Tidak Di-kick

Etika chat tersebut juga termasuk penggunaan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca yang tepat di kolom chat.

5. Jauhkan smartphone

Saat ini, hampir semua pekerjaan menuntut orang untuk online ketika jam kerja masih berlangsung.

Tapi, tak ada salahnya menjauhkan smartphone untuk beberapa saat apabila gawai ini mengganggu produktivitas kerja.

Cara lain yang bisa dilakukan adalah menonaktifkan notifikasi dari beberapa aplikasi atau kontak yang sekiranya tidak berhubungan dengan pekerjaan.

Smartphone sebaiknya digunakan ketika pagi atau sore dan malam hari setelah jam kerja selesai.

6. Hindari akronim dan singkatan

Aplikasi pesan instan memudahkan orang untuk berkomunikasi, termasuk mengirimkan akronim atau singkatan di kolom chat.

Akronim yang seringkali dikirim ketika chattingan, seperti ASAP (as soon as possible), POV (point of view), atau IMO (in my opinion).

Sementara singkatan yang sering dikirimkan di kolom chat, yaitu BTW (by the way), CMIIW (correct me if I'm wrong), dan FYI (for your information).

Meski akronim dan singkatan membuat chattingan terasa luwes, hindari mengirimkan keduanya ketika berkirim pesan dengan atasan.

Kemungkinan, atasan tidak memahami apa yang kamu sampaikan yang bisa memicu kesalahpahaman.

7. Cek aturan di tempat kerja

Tempat kerjamu mungkin memiliki aturan tertulis yang selama ini belum diketahui, salah satunya soal etika menggunakan smartphone.

Baca juga: 10 Etika Chat di Grup WA agar Tidak Mengganggu

Karena alasan itulah cari tahu apakah tempat kerjamu mengeluarkan aturan seperti itu demi alasan produktivitas, keamanan, dan profesionalitas.

Kamu bisa bertanya ke bagian HRD atau memeriksa buku pegangan karyawan yang pernah diberikan bila tempat kerjamu memilikinya.