8 Cara Sederhana Tingkatkan Produktivitas Kerja

KOMPAS.com - Dalam bekerja, mungkin ada saja momen-momen kita merasa sedang tidak produktif.

Meski kondisi itu merupakan satu hal yang normal, tetapi jangan biarkan produktivitas yang sedang lesu itu terus berlarut-larut.

Kita dapat menyiasatinya dengan beberapa tips berikut ini untuk meningkatkan semangat, motivasi hingga produktivitas kerja.

Baca juga: 20 Kata-kata Motivasi Kerja agar Kian Bersemangat 

Cara sederhana meningkatkan produktivitas kerja

Sejumlah strategi dapat kita lakukan untuk meningkatkan produktivitas kita dalam bekerja.

Kiat-kiatnya mencakup merapikan ruang kerja, membuat daftar tugas sampai berlatih untuk meditasi juga cukup membantu.

Sebagaimana dilansir dari laman Verywell Mind, berikut cara sederhana meningkatkan produktivitas kerja dalam kehidupan sehari-hari.

1. Merapikan ruang kerja

Merapikan ruang atau meja kerja bisa meningkatkan suasana hati untuk lebih bersemangat saat mulai bekerja.

Selain itu, kebiasaan merapikan meja kerja juga mampu meningkatkan kemampuan kita dalam mengambil keputusan, hingga kesejahteraan secara keseluruhan.

2. Membuat daftar pekerjaan

Memiliki rencana tertulis seputar pekerjaan mana yang harus dituntaskan dari waktu ke waktu juga bisa membantu meningkatkan produktivitas kita.

Di saat pagi, tulis semua daftar rencana harian yang harus kita lakukan dan urutkan dari yang perlu dikerjakan lebih dulu sampai belakangan.

Cara ini bisa membantu kita terfokus pada satu pekerjaan sebelum melanjutkannya ke tugas yang lain.

3. Hindari multitasking

Melakukan lebih dari satu tugas sekaligus bisa membuat pekerjaan kita terganggu dan jadi tidak fokus.

Maka dari itu, fokus atau kerjakan satu tugas terlebih dahulu sampai selesai, lalu kita bisa melanjutkan ke tugas berikutnya.

4. Membuat tenggat waktu

Merencanakan durasi pekerjaan dengan menyusun tenggat waktu dapat membantu kita menuntaskan tugas dengan lebih cepat.

Kita dapat memanfaatkan fitur alarm atau pengingat di gadget untuk menentukan berapa lama satu pekerjaan harus diselesaikan.

Kebiasaan yang satu ini juga bisa mencegah kita menunda-nunda waktu dalam menuntaskan pekerjaan.

Baca juga: Waspada Mental Block Issue Mengganggu Produktivitas 

Freepik/pressfoto Ilustrasi kerja

5. Mencoba teknik pomodoro

Teknik pomodoro merupakan metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo di akhir tahun 1980-an.

Metode ini melibatkan pembagian waktu pekerjaan menjadi interval dan biasanya 25 menit atau bisa disesuaikan dengan jenis pekerjaan.

Setelah melakukan satu interval, kita dapat istirahat singkat yang biasanya selama 5 menit.

Jadi contohnya ketika kita sudah fokus mengerjakan sesuatu dalam satu interval, beri jeda istirahat selama lima menit untuk sekadar relaksasi.

Setelah lima menit, kita fokuskan lagi bekerja untuk menuntaskan pekerjaan tersebut dalam satu interval lagi.

Mengatur waktu sesuai interval ini bisa membantu kita tetap fokus dan tidak mudah terganggu oleh hal-hal yang lain dan membantu kita mengatur waktu bekerja agar lebih baik.

6. Batasi segala macam yang mengganggu

Kebanyakan orang menjadi tidak produktif karena saat bekerja terlalu banyak gangguan yang mereka rasakan.

Maka dari itu, menghindari segala macam gangguan yang mengganggu fokus kita bisa membantu tingkatkan produktivitas kerja.

Misalnya kita selalu terganggu dengan bunyi notifikasi gadget, maka cara terbaiknya adalah mengaktifkan mode silent agar suara notifikasi tidak muncul.

7. Belajar untuk mengatakan tidak

Demi meningkatkan produktivitas kita dalam bekerja, belajarlah untuk mengatakan tidak pada permintaan lain yang menghabiskan energi, apalagi jika permintaan itu tidak seharusnya kita kerjakan.

8. Berlatih meditasi

Meditasi dapat membantu meningkatkan produktivitas kita dalam bekerja, karena kebiasaan ini bisa meningkatkan konsentrasi, motivasi, kreativitas, ingatan dan kecerdasan emosional.

Baca juga: Kementan Bangun RJIT di Melawi untuk Tingkatkan Produktivitas Pertanian