Rekan Kerja Kena PHK, Ini 3 Cara Menyampaikan Empati Melalui Kata-kata

KOMPAS.com - Menghadapi perpisahan di tempat kerja, apalagi rekan yang kena PHK (pemutusan hubungan kerja) mungkin bisa menjadi situasi yang sulit.

Bahkan beberapa orang bisa merasa kebingungan harus bersikap bagaimana.

Jika tidak sanggup mengungkapkan secara langsung, menuliskan pesan untuknya dapat menjadi cara yang lebih manis dan menyentuh untuk tetap mendukungnya dalam situasi sulit.

Menyampaikan rasa empati kepada rekan yang kena PHK juga dapat menjadi langkah positif untuk menjaga hubungan baik dengan rekan kerja. Lantas, bagaimana caranya?

Cara menyampaikan empati pada rekan yang kena PHK

Mengucapkan kalimat selamat tinggal dan ungkapan rasa terima kasih bisa menjadi wujud memberikan empati kita pada rekan kerja yang kena PHK.

Namun beberapa upayanya harus dilakukan dengan cara yang tepat agar tidak menyinggung perasaannya.

Berikut beberapa langkah menyampaikan rasa empati melalui pesan manis pada rekan kerja yang kena PHK.

1. Menuliskan pesan untuknya

Menuliskan pesan perpisahan ini bersifat pribadi. Meski pun pesan yang disampaikan perlu ditulis secara ringkas, padat dan jelas, namun ada beberapa struktur yang perlu diperhatikan.

Mulailah dengan menyapa si penerima pesan itu secara langsung. Ini dapat membantu menjaga hubungan kita untuk ke depannya.

Kemudian tuliskan juga kedekatan kita selama ini, atau ada kisah-kisah pribadi yang berkesan dengannya.

Hindari sebisa mungkin mengungkit atribut atau kontribusi mereka soal pekerjaan. Pasalnya, hal ini mungkin akan terdengar sangat sensitif bagi dia. Contoh kalimatnya sebagai berikut;

"Halo "nama rekan kerja yang kena PHK", senang sekali bisa bekerja sama dengan Anda. Terima kasih dengan apa yang sudah kita lalui sejauh ini, saya akan merindukan selera humormu di kantor ini, namun saya mendoakan yang terbaik untuk karier dan kebahagiaanmu di masa depan. Good luck."

"Dedikasi dan kerja keras kamu telah meninggalkan kesan baik di tim ini. Ingatlah keadaan ini adalah awal mula pertumbuhan kariermu yang lebih baik di masa depan."

Baca juga: Cara Menjaga Kekuatan Mental Setelah PHK 

Unsplash Ilustrasi tanda-tanda perusahaan akan PHK karyawan

2. Pesan bisa lebih panjang tergantung hubungan kita dengannya

Kalimat-kalimat berisi kenangan manis mungkin bisa diperpanjang lagi sesuai kedekatan kita.

Mungkin dalam pesan itu, kita dapat berbagi kenangan indah dan menyentuh selama menjadi rekan kerja.

Jangan lupa akhir pesan dengan pesan yang bahagia dan mendoakan yang terbaik untuknya setelah kena PHK.

3. Pesan bisa diberikan pada saat hari terakhirnya

Ini dapat menjadi momen yang paling menyentuh karena perpisahan sudah terlihat langsung di depan mata.

Jika sempat, cobalah membantu untuk mengurus segala keperluannya di hari-hari terakhirnya bekerja.

Jangan lupa untuk memberikan pesan tersebut saat dia datang ke kantor untuk sekadar perpisahan. Kalau hubungannya sudah terlalu dekat, tak ada salahnya memberikan dia hadiah kecil sebagai kenang-kenangan.

Baca juga: 7 Tips Mengatur Uang Pesangon Pasca Kena PHK