Rancang Acara Pernikahan Sendiri, Bukan Mustahil asal Tahu Caranya...

KOMPAS.com - Jasa wedding organizer (WO) memang sangat memudahkan ketika mempersiapkan acara pernikahan.

Calon pengantin bisa fokus pada dirinya sendiri dan detail acara diserahkan kepada pihak profesional.

Namun, bukan berarti kita tidak bisa merencanakan hari bahagia sendiri tanpa campur tangan WO.

Banyak pengantin membuktikan hari pernikahannya bisa tetap berjalan lancar meskipun dipersiapkan sendiri.

Kuncinya adalah memahami apa saja yang harus direncanakan dan dilakukan untuk merancang acara pernikahan yang istimewa bagi kita.

Cara merencanakan pernikahan sendiri

Jasa WO memang semakin awam digunakan di berbagai kota besar. Khususnya ketika calon pengantin didera kesibukan sehingga sulit menyisihkan waktu khusus untuk mempersiapkan pernikahannya.

Namun, sebenarnya masih banyak masyarakat yang mengatur sendiri pernikahannya, umumnya dengan dibantu sahabat dan sanak saudara.

Cara ini cenderung sulit dilakukan jika kita tinggal di perkotaan yang sibuk atau tidak memiliki keluarga besar.

Meski demikian, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk mengatur pernikahan sendiri dan meminimalkan peran WO.

Berikut adalah panduannya:

• Tetapkan anggaran

Sepakati jumlah anggaran pernikahan bersama pasangan dan pastikan agar tidak melebihi batasan tersebut.

Bicarakan secara terbuka soal pernikahan yang diinginkan termasuk tema dan skalanya, seperti jumlah tamu serta potensi biayanya.

Hitung semua jumlahnya dan tambahkan sepuluh persen dari angka tersebut untuk menjadi pos biaya tak terduga.

Anggaran pesta pernikahan yang tidak membengkak adalah awal dari pernikahan dan perencanaan keuangan yang baik di masa depan.

• Buat daftar prioritas

Buat daftar prioritas untuk pernikahan kita sesuai dengan konsep yang diinginkan bersama pasangan.

Hal ini untuk membantu kita fokus merencanakan acara tersebut sekaligus menyesuaikan biayanya.

• Terorganisasi

Buatlah check-list untuk berbagai hal yang harus dilakukan termasuk memilih vendor, menentukan jumlah tamu dan berbagai detail lainnya.

Pastikan untuk tetap terorganisasi agar tidak ada yang terlupa.

Tentukan tema dan jenis pernikahan yang diinginkan untuk memudahkan kita merancang detailnya.

Hal ini juga berguna ketika kita memilih vendor atau kebutuhan pernikahan lainnya termasuk gaun dan make up.

• Lakukan riset dan mulai belanja

Lakukan riset mendalam untuk memilih vendor dan berbelanja semua kebutuhan pernikahan kita.

Manfaatkan internet, media sosial dan rekomendasi dari kenalan yang terpecaya.

Pastikan membelanjakan biaya pernikahan sebijak mungkin dengan mendapatkan harga terbaik untuk kebutuhan kita.

Buat kontrak kerja dengan vendor dan minta portofolio karya mereka agar tak kecewa di kemudian hari.

• Pilih lokasi dengan bijaksana

Pilih lokasi pernikahan yang paling sesuai dengan konsep dan biaya yang dialokasikan.

Gedung yang bagus dari sananya akan menjadi penghematan besar karena tak perlu didekor terlalu banyak.

Tanyakan apakah lokasi pernikahan pilihan kita memiliki vendor langganan yang dapat memudahkan atau bisa lebih murah.

• Jangan melakukan semuanya sendiri

Kita berniat mengatur pernikahan sendiri namun tidak berarti harus melakukan semuanya sendiri.

Tidak ada perlunya menghias mahar atau hantaran pernikahan sendiri jika membuat kita kelelahan.

Tak ada salahnya mengeluarkan dana lebih untuk membayar jasa yang dibutuhkan.

Tentukan mana yang penting dan harus dilakukan sendiri serta apa saja yang bisa diserahkan ke orang lain.

Kita bisa memanfaatkan waktu untuk mempersiapkan diri sebelum melepaskan masa lajang.

• Libatkan orang terdekat

Pastikan untuk melibatkan pasangan kita ketika merencanakan pesta pernikahan. Pengalaman ini akan menjadi hal yang penting dan berarti untuk hubungan kita di masa depan.

Tawarkan kepada orangtua, sahabat atau saudara untuk membantu dalam persiapan pernikahan kita.

Mereka bisa menjadi pengganti staf WO, tentunya dengan arahan yang tepat dari kita.

Orang terdekat juga bisa mengambil alih tanggung jawab berhubungan dengan vendor ketika diperlukan.

Buatlah rundown pernikahan ntuk memastikan semua berjalan sesuai rencana dan keinginan kita.

Cetak rundown tersebut dan bagikan dengan orang terdekat yang bakal terlibat dalam acara tersebut.

Panduan itu bisa menjadi acuan bagi semua orang untuk memastikan semuanya sesuai.

Kita juga bisa menyelipkan instruksi khusus untuk orang tertentu misalnya bridesmaid atau koordinator acaranya.

Manfaat lainnya, kita bisa benar-benar sepenuhnya menikmati hari pernikahan tanpa khawatir dengan detail acara.

Harus diingat pula, acara pernikahan yang sempurna adalah hari ketika kita dan pasangan berbahagia.

Bukan hanya acara yang setiap detailnya rapi dan sesuai dengan rencana.

Pastikan untuk tidak terlalu ambil pusing, bahkan stres soal acara pernikahan tersebut dan fokus pada hal-hal yang terpenting.