4 Kiat Siapkan Resepsi Pernikahan di Masa Transisi Pandemi

Tak heran jika acara pernikahan pun digelar dengan persiapan matang agar momen tersebut bisa menjadi kenangan yang membahagiakan dan tidak terlupakan sepanjang hidup.

Nah, seiring dengan berjalannya waktu ke masa transisi pandemi Covid-19, berbagai persiapan mulai dari penyusunan anggaran hingga vendor pun kian diperhatikan.

Bagi para calon pengantin yang ingin mengadakan acara pernikahan, ada beberapa tips yang mungkin bisa membantu merealisasikan acara pernikahan di masa transisi pandemi Covid-19, dengan baik.

1. Menyesuaikan biaya sesuai kemampuan

Hal pertama yang perlu diperhatikan oleh calon pengantin sebelum mengadakan acara pernikahan adalah menyusun biaya atau anggaran yang sesuai dengan kemampuan.

"Baik itu menikah di gedung, ballroom hotel, atau di gang dekat rumah, yang harus dilakukan adalah menentukan budget acara pernikahan sesuai kemampuan."

Demikian penuturan Ketua Umum Asosiasi Pengusaha Pernikahan dan Gaun Indonesia (APPGINDO), Iwan Hutapea usai acara launching Lagoon Garden Hall Love Story di Hotel Sultan Jakarta, Senin (29/8/2022) kemarin.

Iwan juga mengatakan, biaya pernikahan setiap orang bisa berbeda-beda dan relatif luas.

Menurut dia, untuk pernikahan kelas A+ bisa mengeluarkan biaya hingga Rp 1 miliar.

Namun, di masa transisi pandemi ini, ada pula calon pengantin yang memiliki rata-rata biaya pernikahan hanya sekitar Rp 30-50 juta saja.

"Kembali lagi ya itu kebutuhannya nanti seperti apa dan mampunya seberapa untuk mengadakan acara pernikahan," tambah dia.

2. Venue dengan sirkulasi udara baik

Selain anggaran, pemilihan venue untuk acara pernikahan juga menjadi hal yang penting di masa transisi pandemi Covid-19 ini.

Pengurus APPGINDO DPD DKI Jakarta, Evan Septian mengatakan, sejak pandemi Covid-19 melanda, venue untuk acara pernikahan lebih banyak yang campuran antara indoor dan outdoor.

Tetapi, dia lebih menyarankan bagi calon pengantin untuk memilih venue yang lebih besar dengan sirkulasi udaranya baik.

"Tidak heran juga sekarang beberapa orang mulai mencari venue untuk wedding yang semi outdoor. Jadi, ada yang indoor dan outdoor agar sirkulasi udaranya tetap keluar," kata dia.

"Terus kalau mau, disortir juga tamu-tamu undangannya. Kalau memang nyaman dan concern banget sama kesehatan ya sebelum masuk ada antigen dulu," kata Evan.

3. Mencari vendor yang terpercaya

Tips ini tentu saja berlaku untuk segala jaman. Demi menghindari kejadian yang tidak diinginkan, dalam mempersiapkan acara pernikahan sangat perlu mencari vendor yang terpercaya.

Menurut Iwan, memang ada beberapa kasus di mana calon pengantin merasa tertipu oleh vendor-vendor yang tidak jelas.

"Misalnya, sudah dibayar uang muka untuk katering dan lainnya, tiba hari H pernikahan ternyata tidak ada makanan. Itu kan bisa merusak acara ya," ungkap dia.

"Jadi, sebisa mungkin hal seperti itu jangan sampai kejadian. Cari vendor pernikahan yang terpercaya dari asosiasi maupun komunitas, atau referensi dari pihak gedung. Itu yang paling penting," kata Iwan.

4. Mengikuti pameran pernikahan

Mengikuti masa transisi pandemi, industri pernikahan juga perlahan mulai bangkit dari keterpurukan melalui berbagai pameran.

Bagi para calon pengantin yang sedang mempersiapkan acara pernikahan, mengikuti pameran pernikahan dapat mempertemukan mereka dengan banyak koneksi vendor pernikahan.

Salah satunya yang akan digelar adalah pameran pernikahan bertajuk Lagoon Garden Hall Love Stoy, yang merupakan hasil kerja sama antara The Sultan Hotel & Residence Jakarta dengan APPGINDO.

Ada pun pameran pernikahan ini rencananya akan terselenggara pada tanggal 29-30 Oktober 2022 yang juga berfokus memperkenalkan kembali Lagoon Garden Hall dengan tampilan baru.

Lagoon Garden Hall juga dilengkapi dengan area outdoor yang menarik seperti Jembatan Merah dan Pura Bali yang menawan, cocok untuk menjadikan momen pernikahan yang lebih indah.

Evan menambahkan, ada 30 booth vendor dari anggota maupun non anggota APPGINDO yang bisa ikut bergabung dalam pameran ini.

"Satu booth bisa untuk berdua, jadi kemungkinan kalau dikali dua ya bisa ada 60 vendor," ujar dia.

The Sultan Hotel & Residence juga akan memperkenalkan paket pernikahan terbaru untuk tahun 2023.

Di dalamnya termasuk paket murah bagi pengantin yang akan menyelenggarakan pernikahannya pada hari Senin-Jumat dan pada saat bulan Ramadhan tahun depan.