4 Cara Membalas "E-mail" HRD untuk Panggilan Wawancara

Beri alasan yang jelas jika kita berhalangan pada waktu tersebut. Jika ingin mengganti waktunya, beri beberapa alternatif untuk mereka pilih.

Untuk wawancara kerja virtual, seperti melalui Skype, Zoom, atu platform lainnya, pastikan detail seperti siapa yang akan memulai panggilan dan software atau aplikasi apa yang perlu kita siapkan untuk wawancara.

Baca juga: 5 Tips Menjawab Alasan Melamar Pekerjaan Saat Wawancara Kerja

4. Beri kalimat penutupan yang tepat

Ketika membalas e-mail HRD untuk panggilan wawancara kerja, pastikan mengakhiri dengan kata penutup yang sesuai dan sopan.

Bisa dengan bahasa Inggris, seperti "regards", "best regards", dan lainnya, atau bahasa Indonesia, seperti "hormat saya", kemudian tuliskan kembali nama lengkap kita.

Jika diperlukan, sertakan nomor telepon yang dapat dihubungi di bawah nama tersebut. Namun, nomor telepon mungkin tak perlu ditulis jika sudah disertakan pada e-mail sebelumnya.

Baca juga: Tips Berpakaian Saat Wawancara Kerja Virtual

Contoh cara membalas e-mail HRD

Berikut contoh cara membalas e-mail HRD untuk panggilan kerja yang dapat digunakan:

• Contoh e-mail dengan konfirmasi waktu

Dengan hormat, Bapak Galih

Terima kasih atas undangan wawancara untuk posisi account executive di perusahaan XYZ. Saya sangat terbuka untuk mendiskusikan nilai-nilai yang bisa saya tawarkan untuk penjualan perusahaan dan hadir pada waktu yang telah dijadwalkan.

Hormat saya,

Didi Suradi
081322213131
didisuradi31@gmail.com

• Contoh e-mail untuk alternatif waktu wawancara

Dengan hormat, Bapak Galih

Terima kasih atas undangan wawancara untuk posisi account executive di perusahaan XYZ. Saya sangat terbuka untuk mendiskusikan nilai-nilai yang bisa saya tawarkan untuk penjualan perusahaan.

Karena adanya urusan pekerjaan pada posisi saya saat ini, saya tidak dapat hadir pada tanggal yang tertera, yakni Rabu 24 Juni pukul 10.00. Jika memungkinkan, apakah jadwal dapat dipindahkan menjadi Kamis 25 Juni pukul 10.00? Jika tidak, saya terbuka untuk alternatif pilihan waktu lainnya.

Saya sangat tertarik dengan kesempatan bergabung di perusahaan dan mendiskusikan kesempatan ini dengan Bapak.

Hormat saya,